2 модуль курса «Руководство проектами в IT»: тренинг «Подготовка проекта»

Подготовка проекта — это важный этап, от которого во многом зависит, как будет идти работа по проекту дальше. Все, о чем мы не договоримся на этом этапе с заказчиками и командой, может позже перерасти в конфликты и переработки.

Это второй модуль из курса "Руководство проектами в IT".

Часто менеджеры пренебрегают этим этапом, руководствуясь тем, что проект надо запускать как можно быстрее, иначе заказчик уйдет. И такой подход грозит тем, что команда окажется в проекте, из которого дешевле выйти со штрафами, чем завершить его. Хотя, конечно, разрыв отношений с заказчиком — это серьезный аргумент, и поэтому мы разберем, как выстраивать общение с заказчиком на этапе подготовки, чтобы слышать его и быть услышанными.

На втором модуле мы разберем:

1. Формирование рамок проекта

У кого спрашивать, как выявлять и как подготовиться к тому, что заказчик не знает ответа на ваши вопросы.

2. Описание допущений и ограничений проекта

Что это такое, чем они отличаются, что вам нужно заранее узнать про компанию, в которой вы работаете, чтобы обсуждать этот вопрос с заказчиком.

3. Формулирование цели проекта

Как обсудить с заказчиком вопрос "Зачем ему это нужно?" так, чтобы получить ответ, с которым вы сможете работать. О чем нужно договориться, чтобы вы могли дальше управлять проектом от цели.

4. Составление устава проекта.
Формализация ответов на вопросы, которые мы получили от заказчика. Что должно быть в уставе, чтобы он действительно стал документом, который помогает управлять проектом.

5. Определение формата поставки

Подготовка плана коммуникаций и описание правил внесения изменений в проект. Формирование правил и документов, которые облегчат вам взаимодействие с заказчиком на протяжении всего проекта.

Все это мы будем изучать на практике, вы получите опыт работы с проектными документами.

Преподаватель: